3. Welke gegevens verwerken wij en voor welke doeleinden gebruiken wij je gegevens?
Boom gebruikt jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Dit doen wij alleen als wij hiervoor een reden hebben, een zogenaamde grondslag op grond van de wet. Hierna leggen we uit welke gegevens we verzamelen voor welk specifiek doel en wat de grondslag hiervoor is. Ook geven we aan hoe lang Boom jouw persoonsgegevens bewaart.
Bij het aanbieden van onze producten en diensten verwerkt Boom uitgevers (persoons)gegevens van haar klanten, relaties, leveranciers en van bezoekers/gebruikers van haar websites en applicaties.
A. Het bestellen van producten en/of uitvoeren van diensten
Via onze webshops, maar ook telefonisch of schriftelijk, kun je boeken, tijdschriften en andere papieren en digitale publicaties, cursussen of andere producten en/of diensten van Boom uitgevers bestellen. Docenten kunnen zich bijvoorbeeld opgeven voor de elektronische docentenservice, waarbij zij onder andere beoordelingsexemplaren kunnen inzien en/of downloaden.
Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt zoals naam-, adres-, woonplaatsgegevens, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, functie van de besteller, bedrijfsnaam of naam instelling van de besteller, gegevens over de omvang van het bedrijf en de sector waarin het bedrijf of de instelling actief is, BTW-nummer en KVK-nummer, financiële gegevens zoals bankrekeningnummer, bestelde producten/diensten, opgegeven interesses.
Het doeleind van de verwerking is om voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst
de door jou gekozen producten, diensten of informatie te leveren, De rechtsgrond voor deze verwerking is uitvoering van de overeenkomst. Ook verwerken we bepaalde gegevens om te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen.
Boom bewaart de aankoopgegevens in beginsel zeven jaar of zolang als jouw Boom uitgevers account actief is, indien dit langer is.
B. Het Boom uitgevers account
Wanneer je een bestelling wil doen, kun je, als je dit wenst, een Boom uitgevers account aanmaken. Met een Boom uitgevers account kun je gemakkelijk jouw gegevens beheren, jouw bestellingen terugvinden, een wensenlijst maken, e-books en downloads terugvinden en ook jouw privacy-instellingen (zoals marketingvoorkeuren) beheren. Je kunt gemakkelijk inloggen met één gebruikersnaam en wachtwoord.
Wanneer jij je aanmeldt voor een Boom uitgevers account, wordt je gevraagd jouw naam, e-mailadres en wachtwoord op te geven. Wanneer je ingelogd aankopen doet, zullen de aankopen maar ook uw adresgegevens in verband met aflevering worden gekoppeld aan jouw account. Ook kun je in jouw account extra gegevens opgeven, indien je dit wenst. Indien je voordat je jouw Boom uitgevers account hebt geopend, al gegevens aan Boom hebt verstrekt, bijvoorbeeld voorkeuren in het kader van de nieuwsbrief, zal Boom deze informatie automatisch kunnen overzetten naar jouw Boom uitgevers account, zodat je ze gemakkelijk kunt beheren. Wanneer je via de cookiebeheertool toestemming hebt gegeven, kunnen met cookies verzamelde gegevens worden gekoppeld aan jouw Boom uitgevers account.
De verstrekte gegevens gebruiken we in de eerste plaats om het Boom uitgevers account te kunnen aanmaken en de functionaliteiten die hierbij horen te kunnen leveren. De grondslag voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in het kader van uw Boom uitgevers account is het uitvoeren van de overeenkomst met jou, om jou de functionaliteiten van het Boom uitgevers account te kunnen leveren.
Wanneer we eerder verstrekte gegevens zoals nieuwsbriefvoorkeuren automatisch koppelen aan jouw Boom uitgevers account, dan doen wij dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienstverlening voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken en je jouw voorkeuren zelf te laten beheren.
De gegevens die je opgeeft bij het aanmaken van een Boom uitgevers account of via andere functionaliteiten verstrekt, worden centraal opgeslagen door Boom en aan het Boom uitgevers account gekoppeld. Deze informatie kan ook gebruikt worden om gepersonaliseerde aanbiedingen te doen. Zie voor meer informatie, hierna onder D.
Wij kunnen jouw gegevens ook gebruiken voor analyse- en optimalisatiedoeleinden (op geaggregeerd niveau). De grondslag hiervoor het is het gerechtvaardigd belang van Boom om te begrijpen hoe klanten onze diensten gebruiken zodat we ze kunnen verbeteren en optimaliseren.
Jouw gegevens worden bewaard zo lang je account actief is. Voor de gegevens, die door middel van cookies zijn verkregen, verwijzen we jou voor de bewaartermijn naar de Cookieverklaring.
C. Bezoek aan een van onze websites/apps
Boom heeft verschillende websites en apps. Om het bezoek aan een van de website technisch mogelijk te maken, worden enkele technische gegevens automatisch verwerkt. Zo wordt datum en tijdstip van jouw bezoek, IP-adres, het type browser, het besturingssysteem dat je gebruikt en de pagina’s die je bezoekt.
De grondslag voor deze verwerking is het uitvoeren van de overeenkomst met jou, namelijk op jouw bezoek aan de website, en het gerechtvaardigd belang van Boom en derden om de website te beveiligen en fraude te voorkomen.
De technische gegevens worden na jouw bezoek verwijderd.
Ook verzamelt Boom informatie over jouw bezoek aan (een van) onze websites door middel van cookies en vergelijkbare technieken. Voor meer informatie hierover, verwijzen we je naar de Cookieverklaring.
D. Communicatie
Wij houden je graag op de hoogte van ons laatste nieuws, recent verschenen uitgaven en (gelijksoortige) producten of diensten van Boom uitgevers.
Nieuwsbrieven kunnen worden gepersonaliseerd op basis van de webwinkel of het (grove) onderwerp van de aankoop, bijvoorbeeld “psychologie” of “onderwijs”. Wanneer je een aankoop doet, is de grondslag het gerechtvaardigd belang van Boom uitgevers om je op de hoogte te houden van gelijksoortige producten en diensten (direct marketing). Ook kun je je zelfstandig abonneren op een bepaalde nieuwsbrief via een van onze websites door jouw e-mailadres op te geven. De juridische grondslag is dan toestemming. Je kunt je altijd afmelden voor de nieuwsbrief door op de afmeldknop in de e-mail te klikken.
Nieuwsbrieven kunnen worden gepersonaliseerd door middel van cookies en vergelijkbare technieken zoals e-mailtracking. Door e-mailtracking kunnen wij zien of je onze e-mails opent en herkennen wij je wanneer je vanuit de e-mail doorklikt naar een website van Boom uitgevers. Op basis hiervan kunnen wij ook de frequentie van het sturen van nieuwsbrieven aanpassen. De grondslag voor cookies en vergelijkbare technieken zoals e-mailtracking is toestemming. De toestemming kan worden ingetrokken via de cookiebar (cookie-instellingen linksonder op de website).
Wanneer je je hebt afgemeld moeten wij tot vijf jaar na de laatst verzonden nieuwsbrief kunnen bewijzen dat wij een grond hadden voor de verzending. Daarom bewaren we de oorspronkelijke aanmelding tot vijf jaar na jouw afmelding. Wij sturen vanzelfsprekend geen e-mails meer na jouw afmelding.
E. Klantenservice
Als je contact opneemt met de klantenservice van Boom uitgevers, kunnen, afhankelijk van jouw vraag, gegevens worden verzameld zoals jouw naam, contactgegevens en jouw vraag of klacht. Afhankelijk van je verzoek zal de klantenservicemedewerker toegang verkrijgen tot informatie die nodig is om je verzoek te behandelen, zoals het nakijken van jouw bestelling of informatie in jouw Boom uitgevers account opvragen.
De gegevens die worden verzameld, worden gebruikt voor de beantwoording van jouw vraag. De grondslag hiervoor is uitvoering overeenkomst, namelijk de uitvoering van jouw verzoek of het gerechtvaardigd belang van Boom om klachten zo goed mogelijk te behandelen. Boom slaat jouw vraag op in haar centrale systeem om je in de toekomst beter van dienst te zijn en vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden en om de beantwoording van jouw vraag of verzoek te kunnen analyseren. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang van Boom uitgevers om haar dienstverlening te verbeteren en vragen zo goed en efficiënt mogelijk te beantwoorden.
Wanneer je een Boom uitgevers account hebt, bewaart Boom uitgevers jouw vraag vijf jaar nadat jouw account is gedeactiveerd. Indien je geen Boom uitgevers account hebt, wordt jouw vraag vijf jaar na beantwoording hiervan bewaard.
F. Promotionele acties
Boom uitgevers kan online acties en prijsvragen organiseren. Als je hieraan mee doet, verwerkt Boom jouw contactgegevens om jouw deelname te verwerken, ter uitvoering van de actie. Ook kan Boom uitgevers, wanneer je hiervoor toestemming geeft, de verzamelde gegevens gebruiken voor personaliseerde marketinguitingen. De grondslag hiervoor is jouw toestemming.
Gegevens verzameld door middel van acties worden in beginsel maximaal tot een jaar nadat de actie heeft plaatsgevonden bewaard, en wanneer je toestemming geeft tot je jouw toestemming intrekt.
G. Sociale media
Boom uitgevers is actief op sociale media. Als je Boom uitgevers volgt op sociale media, via sociale media een bericht stuurt of een uiting doet over Boom uitgevers, kan Boom uitgevers toegang krijgen tot jouw openbare profielinformatie.
Boom uitgevers kan ook gebruik maken van socialemedia-targeting door middel van het selecteren van relevante doelgroepen. Wij delen hiervoor zelf geen persoonsgegevens met aanbieders van sociale media. Wel ontvangen we geaggregeerde demografische gegevens over de personen aan wie onze advertenties zijn getoond en die erop hebben geklikt. Voor deze verwerking zijn wij gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke met de betreffende aanbieder van sociale media. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van deze aanbieders. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van Boom om (beperkt) marketingactiviteiten te ontplooien en haar bereik te vergroten.
Boom uitgevers kan het bereik van haar socialemedia-activiteiten analyseren om haar dienstverlening te verbeteren. De grondslag hiervan is het gerechtvaardigd belang van Boom uitgevers om haar dienstverlening te verbeteren.
Boom uitgevers kan gebruikmaken van het Facebook-pixel. Door middel van deze pixel kan informatie worden verzameld over hoe een gebruiker de website gebruikt en kan gebruikt worden om op Facebook de meest relevante advertenties te tonen aan een specifieke gebruiker. Meer informatie vind je in de
Cookieverklaring.
Ook kun je in bepaalde gevallen met een socialemedia-account inloggen op onze diensten. Wanneer je dit doet, kunnen wij – afhankelijke van jouw instellingen - jouw socialemediaprofiel ontvangen, met contactgegevens, interesses en contactpersonen. Op de website van de betreffende socialemediadienst kun je hierover meer informatie vinden.
H. Markt- en klanttevredenheidsonderzoek
Boom uitgevers kan marktonderzoek en klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren bijvoorbeeld door je uit te nodigen een (korte) vragenlijst in te vullen.
De grondslag voor deze verwerking is, voor zover je besluit hieraan mee te werken, het gerechtvaardigd belang van Boom uitgevers om haar dienstverlening te verbeteren.
Gegevens verzameld door middel onderzoeken worden in beginsel alleen geaggregeerd bewaard.
I. Evenementen
Boom uitgevers kan evenementen organiseren. Wanneer je je hiervoor registreert kunnen wij bepaalde gegevens verwerken, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bijvoorbeeld dieetwensen.
De grondslag voor deze verwerking is, uitvoering van de overeenkomst met jou, namelijk het mogelijk maken van jouw deelname aan het evenement.
J. Wanneer je aan ons levert
Wij verzamelen persoonsgegevens van onze leveranciers, waaronder ook onze auteurs, redacteuren, vertalers, illustratoren en andere freelancers, zoals naam-, adres-, woonplaatsgegevens, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, functie van de leverancier, bedrijfsnaam of naam instelling van de leverancier, gegevens over de omvang van het bedrijf en de sector waarin het bedrijf of de instelling actief is, BTW-nummer en KVK-nummer, contractgegevens, financiële gegevens zoals bankrekeningnummer. Van auteurs die voor Boom uitgevers werken, verwerken we ook BSN en geboortedatum.
We verwerken de gegevens van leveranciers om uitvoering te geven aan de overeenkomst. Ook verwerken we bepaalde gegevens om te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen. In geval van een geschil kunnen wij gegevens verwerken op grond van het gerechtvaardigd belang van Boom uitgevers om haar belangen (in rechte) te behartigen. Ook kan Boom andere gerechtvaardigde belangen hebben om jouw gegevens te verwerken, zoals beveiligingsdoeleinden, ons zakelijk belang om schulden te incasseren en dubieuze debiteuren te screenen, en ons belang om betere diensten te verlenen en op jou afgestemde aanbiedingen te kunnen doen. Waar wij jouw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen, heb je het recht om op elk moment hiertegen bezwaar te maken op grond redenen die met jouw specifieke situatie verband houden. Zie hierna onder 9.